概览
Zazapp 专为出售时间的企业打造——摄影师、工作室、美容沙龙、教练、租赁业务和各类代理机构。它会监控您销售所用的每一个渠道,通过 AI 即时回复、筛选和预约客户,并让整个客户旅程在同一个工作区中清晰可见。
统一的全渠道收件箱
WhatsApp、Instagram 私信、Messenger 和邮件全部汇入同一个消息列表——无需再在多个应用间来回切换。
能促成成交的 AI 团队
专属智能体用客户的语言作答,分享您的产品目录,核实档期并收取定金。
可视化的线索管道
每一段对话都会变成一张卡片,从“新线索”推进到“已交付”,并被标记为热、温或冷。
日历、目录与营收
预约可同步至 Google 或 Outlook,服务项目展示在公开店铺页面,付款数据汇总为分析报表。
快速上手
在浏览器或手机应用中打开您的工作区,使用邮箱密码、一次性邮箱验证码,或通过 Google、Apple 单点登录进行登录。进入后,所有功能都可从左侧导航栏和顶部工具栏访问。
左侧导航栏
在收件箱、线索管道、日历、营收和设置之间快速切换。
顶部工具栏
切换工作区、更改界面语言、切换浅色或深色模式,并查看通知。
工作区
每个品牌或门店都是一个独立的工作区,拥有各自的渠道、AI 智能体、产品目录和日历。可通过顶部图标在它们之间切换。
全局视图
一次性查看来自所有已连接渠道的对话,也可以筛选至单一渠道。
收件箱
收件箱是您日常工作的核心。来自所有渠道的对话汇聚在同一个列表中,每条对话都标注了来源渠道、客户语言、实时线索管道状态和线索热度火焰图标。打开对话即可聊天,可以随时交由 AI 处理,也可以随时自己接管。
统一的对话视图
来自 WhatsApp、Instagram、Messenger 和邮件的对话汇总在同一个可搜索的列表中。
状态筛选
按“新线索”“筛选中”“跟进中”“已预订”“后期制作”“已交付”“追加销售”“评价”“拥趸”“社交”或“私人”进行筛选。
AI 或人工,由您决定
每段对话都配有一个开关,一键即可将对话交给 AI 处理,或切回由您本人处理。
AI 助手
请求生成建议回复、对话摘要或下一步最佳行动建议——不会自动发送任何内容。
语音与媒体
发送附件、语音输入信息,还可以选择让 AI 以自然的语音消息进行回复。
AI 智能体
在后台,一个协调器会读取每条消息并将其分派给合适的专属智能体——销售、客服、营销等。所有智能体共享同一个关于您企业的知识库,再各自应用自身的个性设定与规则。只需教会它一次,它便会全天候、用客户的语言进行回复。
一支团队,而非单一聊天机器人
由协调器统筹调度的销售、客服、营销、社群运营及专业咨询等专属智能体。
共享知识库
粘贴您的企业介绍、添加网站链接、上传 PDF 或宣传册——AI 会读取全部内容并据此作答。
预订护栏机制
档期开放时段、定金金额以及“未付款绝不预订”等规则均自动强制执行,AI 绝不会过度承诺。
行业预设模板
加载一个行业模板(例如摄影师或租赁业务)以快速填充智能体的人设与知识库,随后再进行微调。
AI 工具
启用日历、目录和支付工具,让智能体可以在对话中直接核实档期、推荐服务并发送定金支付链接。
多语言对话
Zazapp 会自动识别每位客户使用的语言,无论是由 AI 回复还是您亲自回复,都能轻松沟通无障碍。全部功能覆盖 15 种语言。
自动语言识别
每位联系人都会被标注其使用的语言;AI 默认会用该语言进行回复。
整段对话翻译
一键将整段对话转换为您自己的语言,轻松阅读理解。
以客户语言回复
用您自己的语言撰写消息,系统会自动以客户的语言发送出去。
线索管道与 CRM
线索管道会将您的收件箱转化为一块看板。每位联系人都是一张卡片,标注着渠道、成交金额、项目日期以及热、温、冷评分,让您始终清楚该优先跟进谁。可以将卡片拖拽到不同阶段,也可以让 Zazapp 随着交易进展自动移动卡片。
线索热度
Zazapp 综合意向强度与最近活跃度,将线索评为热、温、冷,帮助您优先联系合适的人。
自动资格判定
当 AI 收集到日期、服务项目、地点和预算信息后,线索会自动从“新线索”移动到“筛选中”。
付款即代表预订成功
定金到账后,线索会跳转至“已预订”;尾款付清后则移动到“已交付”。
标签与筛选
添加您自定义的标签,并按阶段、渠道或热度对看板进行筛选查看。
自定义阶段
通过拖拽即可重命名和重新排序线索管道的各个阶段;顺序变更会同步反映到所有相关位置。
日历与预约
AI 促成的每一笔预订都会显示在您的日历上,并按付款状态用颜色区分,同时与 Google 日历和 Outlook 双向同步,确保您绝不会出现预约冲突。绿色表示已付款的 Zazapp 预订,琥珀色表示等待定金到账,蓝色则表示已同步的外部日程。
07:00 · James C.
08:00 · Elena C.
09:00
19:00 · Sophie L.
可预约时段
设置您接受预订的日期与时间;AI 只会在这些时段内提供可预约档期。
灵活的视图切换
支持日视图、两日视图、周视图或列表视图——并可一键跳转回“今天”。
双向同步
连接 Google 日历或 Outlook,让外部日程占用您的档期,同时 Zazapp 的预订也会显示在其中。
并发数量上限
限制同一时段内可同时进行的预约数量,例如仅限一间工作室或一位摄影师同时接单。
产品目录与店铺页面
只需添加一次您的服务和产品。AI 会在对话中主动推荐它们,客户也可以通过一个公开店铺链接进行浏览,该链接可以放在任何地方——您的个人简介、官网,或直接发送到聊天中。
产品与服务
添加带有照片、价格和时长的项目,供 AI 向客户推荐。
分类板块
将项目整理归类到诸如“拍摄套餐”或“附加服务”等类别中。
附加配件与追加销售
为一个或多个项目关联附加配件,让 AI 能够自然地进行追加销售。
公开店铺页面
一个带有您自有主图文案和图片的品牌化页面——可复制链接分享,也可实时预览效果。
批量导入
一次性批量添加多个项目,无需逐条手动录入。
营收
定金和全额付款都会汇入营收仪表盘:一览收款总额、平均客单价、增长率和净利润,并配有图表和可搜索的最近交易列表。可按今天、本周、本月、今年、全部时间或自定义区间进行筛选。
核心数据
一目了然地查看收款总额、已收定金、每笔预订平均客单价、增长率与净利润。
定金与尾款
按客户查看哪些是预订定金,哪些是全额付款。
支付方式
查看客户付款方式的明细分布,例如通过 Stripe 在线支付。
交易流水
可搜索的客户付款及独立收款历史记录。
渠道与集成
在“设置 › 集成”中,一次性连接每个渠道。此后,该渠道的对话会自动流入您的收件箱,AI 也可以在该渠道上进行回复。您还可以连接日历以实现双向同步。
通过手机扫描二维码即可完成连接。
Instagram 与 Messenger
通过 Facebook 登录进行连接;Instagram 需要将专业账号关联到一个 Facebook 主页。
邮件
接入您的邮箱,让邮件对话与聊天记录并列展示。
Google 日历与 Outlook
双向同步让外部日程与 Zazapp 预订始终保持一致。
通知
Zazapp 让您随时掌握动态,无需一直盯着屏幕。开启消息提醒,确保不错过任何一条热门线索,并让您的企业在收到款项时自动通知自己。
新消息提醒
在顶部工具栏开启通知,即使应用处于关闭状态,也能收到新消息提醒。
预订确认通知
预订一经确认并完成付款,立即收到 WhatsApp 或邮件提醒。
每日摘要
每天早上接收当日预约摘要,确保不遗漏任何安排。
设置
塑造您工作区的一切都在“设置”中完成,从团队与权限管理,到 AI 的跟进方式,再到收款方式。
工作区与团队
设置名称与徽标,邀请团队成员,并控制每位成员可查看和操作的内容。
AI 跟进
让 AI 主动重新联系沉寂的线索,定向特定渠道或地区,并开展促销活动。
可预约时段
定义 AI 可以提供预约的日期与时间——绝不会在此范围之外进行预订。
支付
连接 Stripe,让 AI 可以直接在对话中发送定金及尾款支付链接。
订阅
从您的个人资料菜单中管理套餐方案与账单。
移动应用
Zazapp 提供适用于 iOS 和 Android 的原生应用,拥有与网页版相同的收件箱、线索管道、日历和渠道功能——让您随时随地都能回复消息、完成预订并收款。
一键登录
使用 Apple 或 Google 账号登录,无需输入密码。
推送通知
实时接收新消息和预订确认提醒。
功能完全对等
网页版日常使用的所有功能,手机上同样一应俱全。
小提示
本指南中的界面截图使用了一个虚构的示例企业“Aurora Studio”,客户姓名均为虚构。您自己的工作区将显示真实的对话和数据。
